Önemli konulardan birisi Tutuklu ve Hükümlü kayıtlarının güncel tutulmasıdır. Ceza İnfaz Kurumları içinde bu kayıtların güncel tutulması Mahkum Kabul biriminini sorumluluğundadır. Kayıtları güncel tutulmayan tutuklu ve hükümlülerin ilaç temininde sorun yaşanmaktadır. İlacını alamayabilmektedir.
Mahkum Kabul Memuru Rolü İle,
Ceza İnfaz Kurumuna yeni gelen tutuklu ve hükümlülerin anlık olarak kayıtlarının işlenmesi..
Nakil olarak gelen - giden tutuklu ve hükümlülerin anlık olarak kayıtlarının işlenmesi.
Tahliye olan tutuklu ve hükümlülerin anlık olarak kayıtlarının işlenmesi.
Kimlik numarası verilmemiş yabancı hükümlülerin kayıtlarında "Yeni Mahkum Ekle" ekranında "Yabancı" seçeneği seçilir. CETAS kimlik numarası oluşturur.CETAS ın oluşturduğu numara ile İlaç Temini yapılabilir.
Çocuğu yanında olan bir tutuklu ve hükümlü CETAS' a kaydedilirken, Önce ebeveyni kaydedilir. Sonra çocuğun bilgileri "Yeni Mahkum Ekle" ekranında "Çocuk" seçeneği seçilir. Alt bölüme açılan "Ebeveyn T.C. Kimlik No" bilgiside girilir.