CETAS sisteminde girilen reçete bilgilerinin anlık olarak Ceza İnfaz Kurum yetkilileri tarafından görünür olması sebebiyle eczaneler tarafından Fatura Reçete Listesi alınmayacaktır.
Cezaevleri Genel Müdürlüğü Yazısı için tıklayınız.
Türk Eczacıları Birliği Yazısı için tıklayınız.
CETAS sisteminde girilen reçete bilgilerinin anlık olarak Ceza İnfaz Kurum yetkilileri tarafından görünür olması sebebiyle eczaneler tarafından reçete arkası, icmal dökümü, faturaya dair reçete listesi çıktıları alınmayacaktır.
Cezaevleri Genel Müdürlüğü Yazısı için tıklayınız.
Türk Eczacıları Birliği Yazısı için tıklayınız.
Majistral reçete girişi yapılmaktadır. Majistral reçeteler için ayrı menüden reçete girişi yapılıp Majistral Kodu Cetas Reçete girişine eklenmelidir.
Ceza İnfaz Kurumuna bilgisi verilmeli, Tutuklu bulunduğu Ceza İnfaz Kurumuna giriş kaydı olana kadar reçete girilmemelidir.
Reçete tarihinden itibaren giriş tarihi 30 gün geçmişse bu durumda yapılabilecek bir işlem bulunmamaktadır. Reçete, reçete tarihinden en geç 30 gün içinde girişi yapılmalıdır.
Hastanın T.C. kimlik numarasını girdiğinizde hastanın bulunduğu Ceza İnfaz Kurumunun ismini CETAS göstermektedir. Bu bilginin kullandığınız Eczane Otomasyonunda göründüğüne emin olun. Hasta sözleşmeli olduğunuz farklı bir Ceza İnfaz Kurumunda kayıtlı ise reçetenin çıktığı kurum ile giriş yapılan kurum farklı olabilir.
Fatura tutar bilgisi CETAS içinde oluşturulmakta, oluşturulan bu tutarlar ilgili cezaevi ve eczane tarafından görüntülenebilmektedir. Eczane otomasyonlarının sadece CETAS uygulamasından aldığı tutar bilgilerine bakmanız önerilir. Eczane otomasyonlarının farklı ekranlarındaki hesaplamalar ile CETAS rakamlarını karşılaştırmamanız gerekmektedir.
Bu sorunun sebebi eczane otomasyonun CETAS servisini kullanmadan Fatura Gönderilmesini sağlamaya çalışmasıdır. CETAS' tan listelenen reçetelerde bu şekilde bir sonuç gelmez. Yapılması gereken işlem, Ceza İnfaz Kurumuna girilmiş reçetelerin CETAS servisi üzerinden çağrılmasıdır.Bu şekilde sadece ilgili Ceza İnfaz Kurumundan karşılanmış reçeteler listelenir.
Eczane otomasyonunuzda CETAS Fatura Sorgu menüsüne karşılık gelen menüden görebilirsiniz. Onaylanmış olan fatura istekleriniz içinde Türk Eczacıları Birliği Eczacı Bilgi Sisteminizde kayıtlı olan e-posta adresinize bildirim gönderilmektedir.
CETAS, eczane otomasyonları üzerinden yapılan her işlem için sonuç bilgisi döner. Her reçete aktarımında başarılı sonucu görmeye dikkat etmeniz önemlidir.
Reçete tarihi bulunduğunuz tarihten 30 gün geride değilse reçete silinip doğru doz dozaj bigisiyle kaydedilebilir.
Faturalandırılmış reçetelerde doz değişimi bağlı bulunduğunuz eczacı odasına reçetenin aslını ibra etmek kaydıyla yapılmaktadır.
Reçetelerdeki kamu ödenen bilgileri, fiyat farkları, eczacı iskontoları, kdv tutarları gibi tüm hesaplamalar CETAS içinden yapılmaktadır. Güncel ilaç fiyat bilgileri ve kamu kurum iskonto bilgileri TEB Merkezi İlaç Veritabanından (TEBRP), eczacı iskontosu Eczacı Bilgi Sisteminden (EBS) gelmektedir. Hesaplama işlemlerinde Eczane Otomasyonlarıda dahil olmak üzere harici bir noktadaki veriler kullanılmamaktadır. Eczane otomasyonlarından alınacak çıktılarda oluşacak fiyat farklılıkları dikkate alınmamaktadır.
Reçete girişi sırasında okutulan ilaç veya eşdeğeri hastanın elinde var görünüyorsa, ilacın alınacağı tarih bilgisi görüntülenmektedir. Bu bilgi görünmüyorsa Eczane Otomasyonunuzla iletişime geçmeniz önerilir.
Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz kurumunun ilaç ruhsatı verdiği, hekimin reçete ettiği ve CETAS veritabanında bulunan ilaçlar karşılanabilir. Reçete girişlerinde SUT hükümleri geçerli değildir.
Reçetedeki T.C. kimlik numarasının kayıtlı olduğu Cezaevi ile Sözleşme kaydınız bulunmamaktadır. Bu durumda Eczacı odanızdan sözleşmeyi temin etmeniz veya tutuklunun sözleşmeniz olan cezaevine nakil kaydının gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Gönderdiğiniz Fatura İstekleri 4 gün içinde işlem görmelidir. 4 gün içinde işlem görmeyen Fatura İstekleri 4. gün sonunda otomatik onaya düşer.
CETAS içinde onaylanmış olan fatura tutarları resmi olarak faturalandırılabilir durumdadır. GİB veya E-fatura entegratörleri üzerinden işlem yapılabilir aşamadadır.
CETAS fatura rakamların resmi faturanızı oluşturup reçetelerle birlikte Ceza İnfaz Kurumuna teslim edebilirsiniz.
Reçete girişiniz tamamlandıktan sonraki 10 gün içinde Fatura İsteği göndermeniz tavsiye edilir.
Teknik ve İdari olarak iletişim desteği verilmektedir.