Reçete Listeleme İşlemi
Eczane otomasyonu üzerinden fatura oluşturulacak Ceza İnfaz Kurumu seçilir ve iki tarih aralığındaki reçeteler listelenir. Fatura İsteği olarak gönderilir.
Bu aşamada fatura tutarları hesaplanır. Reçete tarih aralığı 30 günden fazla olamaz. 30 günü geçen reçete tarih aralığı var ise 2 ayrı fatura bildirimi yapılabilir.
Reçeteler Fatura İsteği Olarak Gönderilir
Gönderilen fatura isteği Ambar Memuru tarafından anlık görünebilir işlem yapılabilir durumdadır.
Ambar Memuru tarafından görünen Fatura İsteğinde Eczacı İskontosu, Fiyat Fark Toplamı, KDV, KDV Hariç Toplam Tutar, KDV Dahil Fatura Altı Toplam Tutarı bilgileri Eczane Tarafından eczane otomasyonundan CETAS - Fatura Sorgu menüsüne karşılık gelen menüden görünmektedir.
Fatura tutarlarına dair tüm kalemlerde (Fiyat Farkı, Eczacı İskontosu, KDV, KDV Hariç Toplam Tutar, Fatura Altı Toplam Tutarı) Eczacı ve Ambar Memuru tarafından görüntülenmektedir.
Süreç Takip Edilir
Fatura işlem sürecinde 3 tip durum vardır. Bu durumlar Eczane tarafından fatura isteği oluşturulduğu anda Eczane ve Ceza İnfaz Kurumu tarafından takip edilebilir. Eczaneler bu süreci Eczane otomasyonları üzerinden izleyebilir.
1. İşlem Görmemiş : Fatura isteği eczane tarafından gönderilmiş, Ambar Memuru tarafından işlem yapılmamış
2. Onaylanmış : Fatura isteği Ambar Memuru tarafından onaylanmış. Resmi olarak fatura oluşturulabilir durumda. Bu süreçte Eczacının TEB' de kayıtlı olan e-posta adresine Onaylanmış Fatura Bildirimi ve Fatura İçeriğindeki Reçete Listesi gönderilir. Bu bildirimde Faturanın içindeki tüm tutarlar görünmektedir.
3. Reddedilmiş : Fatura isteği Ambar Memuru tarafından gerekçesi bildirilerek reddedilmiş faturadır. Bu süreçte Eczacının TEB' de kayıtlı olan e-posta adresine Reddedilmiş Fatura ve Gerekçesi e-posta olarak gönderilir. Bu bildirimde Faturanın içindeki tüm tutarlar görünmektedir.
Bu süreçlerin tamamı Eczane Otomasyonu içinden CETAS Fatura Sorgu uygulamasına karşılık gelen menüden takip edilebilmektedir. Eczane otomasyonunuzda bu menü yok ise muhakkak talep ediniz.
Ambar Memurları gelen fatura isteklerini en fazla 4 iş günü içinde işlem yapmak zorundadır. Aksi halde sistem otomatik onaya düşürmektedir.
Fatura Sonuç
Onaylanan Fatura isteklerinin faturaları ve reçeteler Ceza İnfaz Kurumu Ambar Memurluğuna teslim edilebilir.
Faturaya dair Reçete Listesi, İlaç Listesi, Hasta Listesi gibi herhangi bir yazıcı çıktısı alınmayacaktır. Bu süreçlerin tamamı Eczane Otomasyonu içinden CETAS Fatura Sorgu uygulamasına karşılık gelen menüden takip edilebilmektedir. Eczane otomasyonunuzda bu menü yok ise muhakkak talep ediniz.
Ambar Memurları gelen fatura isteklerini en fazla 4 iş günü içinde işlem yapmak zorundadır. Aksi halde sistem otomatik onaya düşürmektedir.